ID-AZ-003 - Convite De Usuários Externos

ID: KB-ID-AZ-003

Responsável: Thiago Amaral, TI

Status: Publicado

Última Atualização: 16/09/2025

Propósito

Padronizar o procedimento para convidar usuários externos (convidados) ao tenant da FCT Consig, garantindo que as informações e permissões sejam configuradas corretamente conforme as boas práticas internas.

Aplica-se a

• Time de Suporte TI Nível 1: Time no espaço de atendimento da FCT Consig.

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Instruções

Este guia descreve o passo a passo para adicionar um usuário externo no Microsoft Entra ID (antigo Azure AD).

1. Iniciar o Processo de Convite

Você pode começar o processo a partir de duas localizações no portal Microsoft. Ambas levam à mesma tela de configuração.

• Caminho 1 (Admin Center): 1. Acesse o Microsoft 365 Admin Center. 2. No menu, vá para Usuários > Usuários convidados. 3. Clique em Adicionar um usuário convidado.

• Caminho 2 (Portal Azure): 1. Acesse o Portal Azure. 2. Navegue até Microsoft Entra ID. 3. No menu Gerenciar, selecione Usuários. 4. Clique em Novo usuário e selecione Convidar usuário externo.

2. Preenchimento dos Dados do Convite

Siga as abas do assistente de convite para preencher as informações necessárias.

2.1. Aba "Básico"

Nesta seção, preencha os detalhes fundamentais da identidade e do convite.

• Identidade * Email: Insira o endereço de e-mail completo do convidado. * Nome de exibição: Siga o padrão: Primeiro Nome Sobrenome - Nome da Empresa (Ex: João Silva - Empresa Exemplo).

• Mensagem do Convite * Enviar mensagem de convite: Mantenha esta caixa marcada. * Mensagem: Utilize o seguinte texto padrão: > Você foi convidado(a) para um ambiente da FCT Consig e possuirá acesso a recursos compartilhados com você. * Destinatário Cc: Adicione o e-mail do colaborador interno que solicitou a adição do convidado. * URL de redirecionamento de convite: (Recomendado) Cole a URL do recurso específico (ex: pasta do SharePoint, link do Teams) que o convidado precisará acessar.

2.2. Aba "Propriedades"

Complete as informações de perfil do usuário.

• Identidade * Nome: Primeiro nome do convidado. * Sobrenome: Último nome do convidado. * Tipo de usuário: Mantenha como Convidado.

• Informações Sobre O Trabalho * Preencha os campos relevantes, se as informações forem fornecidas (Ex: Cargo).

2.3. Aba "Atribuições"

Atribua o usuário aos grupos de segurança ou Microsoft 365 apropriados.

• Adicionar usuário a grupos: Adicione o convidado ao grupo que foi previamente criado ou designado para a demanda específica. Isso garantirá que ele receba as permissões corretas.

2.4. Aba "Analisar + Convidar"

1. Revise todas as informações inseridas para garantir que estão corretas.

2. Clique no botão Convidar para enviar o convite ao usuário externo.

Resultado Esperado

O usuário convidado poderá acessar os recursos ao quais possuir permissão se atribuído manualmente posteriormente.

Solução de Problemas

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Anexos

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Referências

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Histórico de Revisões

16/09/2025 | v1.0 | Thiago Amaral | Confecção do documento.