ADC-SHP-003 - Controle de Biblioteca de Documentos

ID: KB-ADC-SHP-003

Responsável: Thiago Amaral, TI

Status: Publicado

Última Atualização: 22/07/2025

Propósito

Instruir o time de time no gerenciamento de acesso granular de pastas no Sharepoint.

Aplica-se a

  • Sharepoint.

  • Centro de administração do Sharepoint.

  • Time de Tecnologia da Informação.

Pré-requisitos

  • Função de administrador global ou administrador do Sharepoint.

  • Ser proprietário do site com a biblioteca de documentos.

Instruções

1. Adicionando Usuários e Grupos de Segurança em Uma Pasta

  1. Dentro de um site do Sharepoint, entre na página de "Documentos".

  2. Com o cursor em uma pasta, clique nos três pontos e "Gerenciar acesso".

  3. Clique ícone com uma silhueta de um busto e um símbolo de soma juntos.

  4. Adicione um grupo de segurança ou usuário.

Detalhe extremamente importante. Grupos de segurança não funcionam para externos como esperado, externos devem ser adicionados como usuários diretamente a uma pasta para terem acesso apenas a aquela pasta.

  1. Clique em "Conceder acesso".

2. Removendo Usuários e Grupos em Uma Pasta

  1. Siga os passos primeiro e segundo do Item número um.

  2. Procure pelas abas "Pessoas" e "Grupos", nelas você poderá remover os usuários da sua escolha.

Resultado Esperado

Você será capaz de gerenciar usuários em um site do Sharepoint. Isso permitará que o usuário veja TODO o site, caso queira permissões mais granulares, veja os artigos relacionados.

Solução de Problemas

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Artigos Relacionados

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Anexos

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Referências

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Histórico de Revisões

  • 22/07/2025 | v1.0 | Thiago Amaral | Confeccção do site

Last updated