SW-013 - Como Assinar um Documento PDF Digitalmente no Adobe Acrobat Reader
Como Assinar um Documento PDF Digitalmente no Adobe Acrobat Reader
ID: KB-SW-013
Responsável: Thiago Amaral, TI
Status: Publicado
Última Atualização: 08/05/2025
Propósito
Fornecer um guia rápido para colaboradores sobre como aplicar uma assinatura digital em um documento PDF utilizando um certificado digital local através do software Adobe Acrobat Reader.
Aplica-se a
Colaboradores que necessitam assinar documentos PDF digitalmente.
Adobe Acrobat Reader em computadores com sistema operacional Windows ou macOS.
Pré-requisitos
Adobe Acrobat Reader instalado no computador.
Um certificado digital válido (ID Digital, como e-CPF ou e-CNPJ) corretamente instalado no sistema operacional do computador.
O documento PDF que precisa ser assinado.
Instruções
Siga os passos abaixo para aplicar sua assinatura digital em qualquer documento PDF.
1. Abrir a Ferramenta de Assinatura
Abra o documento PDF no Adobe Acrobat Reader.
No menu, selecione Todas as ferramentas e, em seguida, clique em Usar um certificado.
Na barra que aparece, clique na opção Assinar digitalmente.
2. Selecionar a Área da Assinatura
O cursor do mouse se transformará em uma cruz.
Clique e arraste para desenhar um retângulo na área do documento onde você deseja que a assinatura apareça.
3. Escolher o Certificado Digital
Uma janela chamada "Assinar com uma ID Digital" aparecerá.
Selecione o seu certificado digital na lista disponível.
Clique em Continuar.
4. Revisar e Assinar o Documento
Uma pré-visualização da sua assinatura será exibida. Verifique se as informações estão corretas.
Clique no botão Assinar.
O Acrobat solicitará que você salve o documento assinado. É recomendado salvar com um novo nome para preservar o arquivo original (ex:
documento_assinado.pdf).
Resultado Esperado
O documento PDF estará assinado digitalmente com o certificado do usuário. A assinatura será visível no local selecionado e poderá ser validada por qualquer pessoa que abrir o arquivo, confirmando a identidade do signatário e a integridade do documento desde a assinatura.
Solução de Problemas
Problema/Erro: Nenhum certificado ou ID Digital aparece na lista para seleção. * Solução: Certifique-se de que seu certificado digital (e-CPF, e-CNPJ, etc.) está corretamente instalado no repositório de certificados do seu sistema operacional (Windows ou macOS). Se for um token USB ou smart card, verifique se ele está conectado e se os drivers necessários (middleware) estão instalados e atualizados.
Artigos Relacionados
Não se aplica.
Anexos
Não se aplica.
Referências
Não se aplica.
Histórico de Revisões
08/05/2025
v1.0
Thiago Thalisson
Confecção do documento.
Last updated